SISTEM BIAYA STANDAR

Pengertian

Biaya standar adalah biaya yang ditentukan di muka, yang merupakan jumlah biaya yang seharusnya dikeluarkan untuk membuat satu satuan produk atau untuk membiayai kegiatan tertentu, di bawah asumsi kondisi ekonomi, efisiensi, dan faktor-faktor lain tertentu.

Secara umum biaya didefinisikan sebagai sumber daya ekonomis yang dikorbankan untuk mencapai tujuan atau sasaran tertentu, tetapi di dalam suatu pengambilan keputusan yang berbeda.

.

·         Menurut Horngren Foster (2005)

"Biaya sebagai suatu sumber daya yang dikorbankan atau dilepaskan untuk mencapai tujuan tertentu. Suatu biaya biasanya diukur dalam unit uang yang harus dikeluarkan dalam rangka mendapatkan barang atau jasa."

·         Menurut Mulyadi (2007;387)

"Biaya Standar adalah biaya yang ditentukan dimuka yang merupakan jumlah biaya yang seharusnya dikeluarkan untuk membuat satu satuan produk atau untuk membiayai kegiatan tertentu dibawah asumsi kegiatan ekonomi, efisiensi dan faktor-faktor lain tertentu."

·         Menurut Carter Usry (2005;153)

"Biaya Standar adalah biaya yang telah ditentukan sebelumnya untuk memproduksi satu unit atau sejumlah tertentu produk selama satu periode tertentu.

Sistem biaya standar dirancang untuk mengendalikan biaya. Jika biaya standar ditentukan realistis, hal ini akan merangsang pelaksana dalam melaksanakan pekerjaannya dengan efektif, karena telah mengetahui bagaimana pekerjaan seharusnya dilaksanakan dan pada tingkat biaya berapa pekerjaan tersebut seharusnya dilaksanakan. Sistem biaya standar memberikan pedoman kepada manajemen berapa biaya yang seharusnya untuk melaksanakan kegiatan tertentu sehingga memungkinkan mereka melakukan pengurangan biaya dengan cara perbaikan metode produksi, pemilihan tenaga kerja dan kegiatan yang lain.

Sistem biaya standar menyajikan analisis penyimpangan biaya sesungguhnya dan biaya standar.

Prosedur Penentuan Biaya Standar

Dalam prosedur penentuan biaya standar menurut Mulyadi (1991,419) biaya standar tersebut dibagi menjadi tiga bagian yaitu biaya bahan baku standar, biaya tenaga kerja standar, dan biaya overhead pabrik standar.

BIAYA  BAHAN  BAKU ( RAW MATERIAL COST )

1. Pengertian

Bahan  baku (raw material) adalah bahan yang digunakan dalam membuat produk dimana bahan tersebut secara menyeluruh tampak pada produk jadinya (atau  merupakan bagian terbesar dari bentuk barang ).

Biaya bahan baku (raw material cost) adalah seluruh biaya untuk memperoleh sampai dengan bahan siap untuk digunakan yang meliputi harga bahan, ongklos angkut, penyimpanan dan lain-lain.

2. Biaya yang diperhitungkan  dalam harga pokok bahan yang dibeli

            Unsur harga pokok bahan yang dibeli adalah  semua biaya untuk memperoleh bahan  baku dan untuk menempatkan dalam keadaan siap pakai. Harga beli  dan biaya angkut  merupakan unsur yang mudah diperhitungkan sebagai harga pokok bahan baku  sedangkan biaya pesan, biaya penerimaan, pembongkaran, pemeriksaan, asuransi, pergudangan  dan biaya akuntansi biaya  merupakan unsur yang sulit diperhitungkan  sehingga pada prakteknya harga pokok bahan baku yang dicatat sebesar harga beli menurut faktur dari pemasok  sebagai akibatnya biaya penyiapan bahan baku diperhitungkan  dalam biaya overhead pabrik.

3. Penentuan harga pokok bahan baku yang dipakai dalam produksi

3.A. Metode pencatatan bahan baku

Ada   macam metode pencatatan bahan baku, yaitu:

3.A.1 Metode Fisik (Fhysical Inventory Method )

               Dalam metode ini hanya tambahan persediaan bahan saja yang dicatat  sedang mutasi berkurangnya bahan tidak dicatat untuk mengetahui  bahan baku yang diperoleh , harus menghitung persediaan bahan baku digudang  pada  akhir periode akuntansi. Harga pokok persediaan awal ditambah Harga pokok pembelian  dikurang Harga pokok persediaan akhir  yang ada digudang  merupakan biaya bahan baku yang dipakai selama periode akuntansi.

3.A.2. Metode Mutasi Persediaan  ( Perpetual Inventory Method)

               Dalam metode ini setiap mutasi dicatat  dalam kartu persediaan . Pembelian dicatat dalam kolom Beli  di kartu persediaan ,pemakaian dicatat  dalam kolom pakai di kartu persediaan dan jumlah bahan yang tersedian digudang  dapat dilihat dalam kolom  sisa  di kartu persediaan.

3.B. Metode Penilaian Bahan Baku

Ada  beberapa metode penilaian terhadap bahan baku  diantaranya :

3.B.1. Pertama Masuk Pertama Keluar  (Fifo)

               Metode ini  didasarkan anggapan bahwa bahan yang pertama kali dipakai dibebani dengan harga perolehan  persatuan  dari bahan yang  pertama kali masuk kegudang bahan,atau harga perolehan bahan persatuan yang pertama kali masuk kegudang  bahan akan digunakan untuk menentukan harga perolehan persatuan bahan yang pertama kali disusul harga  perolehan per satuan bahan  yang dipakai pertama kali ,disusul harga perolehan persatuan yang masuk berikutnya. 

3.B.2. Metode Rata-Rata (Weighted Average Method)

               Pada metode ini  dengan pencatatan fisik  menghitung rata-rata harga perolehan persatuan bahan sebagai berikut:

                                                (X1 x P1) + (X2 x P2) +.......+(Xn x Pn)

Harga perolehan Rata   =

      rata persatuan                                   X1 + X2 + .......+ Xn                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Didalam kartu kartu persediaan dengan metode ini setiap terjadi tambahan bahan dan ada bahan yang dipakai memiliki harga perolehan persatuan bahan yang paling baru.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

3.B.3. Metode Terakhir  Masuk , Pertama Keluar (Lifo)

               Metode ini berdasarkan anggapaan bahwa bahan  yang pertama kali dipakai dibebani dengan harga perolehan persatuan bahan  dari yang terakhir masuk ,disusul dengan harga perolehan bahan persatuan  yang masuk sebelumnya  dan seterusnya.

3.B.4. Metode Persediaan  Dasar

               Metode ini didasarkan  atas anggapan bahwa persediaan minimum atas bahan harus dimiliki perusahaan pada setiap saat  agar kegiatan kontinyu. Pada umumnya metode persediaan dasar  menggunakan metode Lifo .

                                                                                                                                                                                     

4. Analisis Selisih Bahan Baku ( Raw material variance)

            Dalam memgendalikan dan mengawasi  biaya banyak perusahaaan  menggunakan Biaya standar (standard cost) yaitu menetapkan jumlah biaya  yang seharusnya dikeluarkan per satuan produk , jadi perusahaan akan membuat perencanaan biaya dan pada akhir periode akan diketahui  biaya yang sebenarnya terjadi dan biasanya jarang sekali  pengeluaran sesungguhnya sama dengan standar dan perbedaan ini disebut selisih (Variances).

Selisih Bahan Baku  = Biaya Bahan Baku Sesungguhnya - Biaya Bahan Baku Standar

Selisih bahan baku ini dapat dianalisis dalam:

A) Selisih Harga Bahan (raw material price – variance)

Selisih harga bahan disebabkan karena pengeluaran untuk biaya bahan  harga persatuannya tidak sama dengan standar

                                   

Selisih Harga  =  -  Harga Bahan Standar   -    Harga bahan    -   x  Jumlah sesungguhnya

                                     per satuan                   sesungguhnya                         dibeli/digunakan

                            -                                              per satuan     -

B) Selisih Pemakaian Bahan

Perbedaan yang disebabkan oleh karena pemakaian bahan menurut standar tidak sama dengan sesungguhnya.

Selisih Pemakaian  =    Pemakaian bahan   -  Pemakaian bahan    x  Harga bahan standar

     Bahan                             standar                    sesungguhnya           persatuan bahan

Read More

PENELITIAN ILMIAH

Penelitian ilmiah berfokus pada pemecahan masalah dan mengikuti metode langkah demi langkah yang logis, terorganisasi, dan ketat untuk mengidentifikasi masalah, mengumpulkan data, menganalisisnya dan menarik kesimpulan yang valid dari hal tersebut.
Penelitian ilmiah tidak berdasarkan firasat, pengalaman, dan intuisi (meskipun hal tersebut mungkin mempunyai bagian dalam pengambilan keputusan akhir), tetapi pada tujuan yang jelas dan ketepatan. Karena dilakukan dengan setepat – tepatnya, penelitian ilmiah memungkinkan semua orang yang berkepentingan dalam penelitian dan mengetahui tentang persoalan yang sama atau mirip untuk sampai pada temuan yang bisa diperbandingkan ketika data dianalisis.

CIRI - CIRI PENELITIAN ILMIAH
Ciri - ciri atau karakteristik utama penelitian ilmiah adalah sebagai berikut:
1. Tujuan Jelas
Manajer  memulai  penelitian  dengan  sebuah  maksud  atau  tujuan  yang  jelas. Fokus untuk meningkatkan komitmen karyawan terhadap organisasi, yang akan bermanfaat dalam banyak jalan. Meningkatnya komitmen karyawan akan terwujud dalam bentuk berkurangnya pergantian, absensi, dan mungkin menaikkan level kinerja yang secara keseluruhan tentu akan menguntungkan terhadap organisasi. Penelitian harus berfokus pada  kejelasan tujuan penelitian.
2. Ketepatan
Dasar teori yang baik dan desain metodologi yang tepat akan menambah ketepatan pada sebuah studi untuk tujuan yang jelas. Ketepatan bermakna kehati– hatian, kecermatan,dan tingkat ketelitian dalam investigasi penelitian.
Kesimpulan yang ditarik dari investigasi yang kurang mempunyai dasar teori yang baik dan metodologi yang tepat akan tidak ilmiah. Ketepatan penelitian membutuhkan dasar teori yang baik dan metodologi yang dipikirkan dengan cermat.Faktor – faktor tersebut memungkinkan peneliti untuk mengumpulkan jenis informasi yang benar dari sampel yang tepat dengan tingkat bias minimum, dan memfasilitasi analisis  sesuai data yang diperoleh.
3. Dapat Diuji
Jika,setelah mewawancarai sekelompok karyawan organisasi secara acak dan mempelajari penelitian sebelumnya yang dilakukan dalam hal komitmen organisasi, manajer atau peneliti membuat hipotesis tertentu mengenai bagaimana cara meningkatkan komitmen karyawan, maka hal tersebut dapat diuji dengan menerapkan uji statistik tertentu pada data yang dikumpulkan untuk tujuan tersebut.
Misalnya, peneliti mungkin menghipotesiskan bahwa karyawan yang merasakan kesempatan yang lebih besar untuk berpartisipasi dalam pengambilan keputusan akan mempunyai tingkat komitmen yang lebih tinggi. Ini adalah hipotesis yang dapat diuji setelah data telah dikumpulkan. Analisis korelasi akan menunjukkan apakah hipotesis tersebut diterima atau ditolak.
4. Dapat Ditiru
Apabila manajer/peneliti yang berdasar pada hasil yang sudah dipelajari menyimpulkan bahwa partisipasi dalam pengambilan keputusan merupakan salah satu faktor penting yang mempengaruhi komitmen karyawan dalam organisasi. Maka temuan dan kesimpulan tersebut akan lebih dipercaya jika temuan yang mirip muncul berdasarkan data yang dikumpulkan oleh organisasi lain yang menggunakan metode yang sejenis. Dengan kata lain, hasil uji hipotesis tersebut harus didukung secara berkelanjutan apabila jenis penelitian sejenis diulangi dalam keadaan lain yang mirip. Bila hal tersebut terjadi (hasil ditiru atau terulang), maka akan diperoleh keyakinan tentang keilmiahan penelitian yang dilakukan .
5. Ketelitian dan Keyakinan
Ketelitian didasarkan pada kedekatan temuan dengan “realitas” berdasarkan sebuah sampel. Dengan kata lain,ketelitian mencerminkan tingkat keakuratan atau keyakinan hasil berdasarkan sampel, sehubungan dengan yang benar-benar ada secara umum.
Keyakinan mengacu pada probabilitas ketepatan estimasi . Olehnya itu,tidak cukup hanya teliti, tetapi juga penting bahwa harus ada keyakinan yang menegaskan bahwa 95% hasil penelitian yang dilakukan benar dan 5% kemungkinan salah. Hal ini disebut  tingkat keyakinan.
6. Objektivitas
Kesimpulan yang ditarik dari interpretasi hasil analisis data harus objektif berarti harus didasarkan fakta – fakta dari temuan yang berasal dari data aktual dan bukan nilai – nilai subjektif atau emosional . Semakin objektif perwujudan data, semakin ilmiah investigasi penelitian. Meskipun manajer/peneliti dapat memulai dengan beberapa nilai subjektif awal dan kepercayaan, interprestasi mereka terhadap data sebaiknya bebas dari nilai dan bias pribadi.
7. Dapat Digeneralisasi
Generalisasi didasarkan pada cakupan penerapan temuan penelitian dalam satu bentuk organisasi ke bentuk organisasi lainnya. Semakin penerapan penelitian dapat digeneralisasi, semakin besar kegunaan dan nilainya.
8. Hemat
Kesederhanaan dalam menjelaskan fenomena atau persoalan yang muncul dan dalam menghasilkan solusi untuk setiap masalah, selalu lebih disukai untuk kerangka penelitian yang kompleks yang meliputi sejumlah faktor yang tidak dapat dikendalikan.
Sifat hemat ini dapat dicapai dengan pemahaman yang baik tentang masalah dan faktor penting lainnya yang mempengaruhi hal tersebut. Alasan dalam menggunakan metode ilmiah adalah kesalahan hasil akan lebih sedikit dan keyakinan terhadap temuan akan lebih besar karena ketepatan yang lebih tinggi dalam penerapan desain secara terperinci.
KETERBATASAN PENELITIAN ILMIAH DALAM BIDANG MANAJEMEN
Dalam bidang manajemen dan ilmu sosial, tidak selalu mungkin untuk melakukan investigasi yang 100% ilmiah, dalam arti bahwa, tidak seperti dalam ilmu pasti, hasil yang diperoleh tidak akan eksak dan bebas kesalahan. Hal ini terutama karena kesulitan yang dihadapi dalam pengukura dan pengumpulan data dalam bidang subjektif seperti perasaan, emosi, sikap, dan persepsi.
Dengan demikian, tidak selalu mungkin untuk memenuhi semua ciri sains sepenuhnya. Sifat bisa dibandingkan, konsistensi, dan generalisasi yang luas sering sulit dicapai dalam penelitian. Tetap saja, dalam rangka mendesain penelitian untuk memastikan kejelasan tujuan, ketepatan, dan sifat dapat diuji, dapat ditiru, dapat digeneralisasi, objektivitas, hemat, dan ketelitian serta keyakinan yang semaksimal mungkin, kita harus berusaha keras untuk menggunakan inestigasi ilmiah.

METODE HIPOTESIS - DEDUKTIF
Metode hipotesis deduktif meyediakan kegunaan, pendekatan sistematik sebagai pemecahan masalah dasar dan manajerial. Metode ini meliputi tujuh langkah, yaitu :
1. Mengidentifikasi secara menyeluruh bidang masalah
Penurunan penjualan, frequent production interruptions, hasil akuntansi yang tidak benar, hasil rendah investasi, kenetralan karyawan dalam pekerjaan mereka, kepuasan pelanggan, dan sejenisnya, bisa menarik perhatian manajer dan mengkatalisis proyek penelitian.
2. Mendefinisikan pernyataan masalah
Penelitian ilmiah dimulai dengan maksud atau tujuan tertentu. Untuk mencari solusi bagi masalah yang teridentifikasi, pernyataan masalah yang menyangkut tujuan umum dari penelitian harus dikembangkan.Mengumpulkan informasi awal tentang faktor-faktor yang kemungkinan berhubungan dengan masalah akan membantu untuk mempersempit bidang masalah yang luas dan untuk mendefinisikan pernyataan masalah.
3. Pengembangan hipotesis
Langkah berikutnya adalah perumusan teori, yaitu usaha untuk menggabungkan semua informasi dalam cara yang logis, sehingga faktor- faktor yang berkaitan dengan masalah dapat dikonseptualisasi dan diuji. Kerangka teoretis yang dirumuskan sering dituntun oleh pengalaman dan intuisi. Pada langkah ini, variable kritis diuji kontribusi dan pengaruhnya dalam menjelaskan mengapa masalah terjadi dan bagaimana hal tersebut dapat diselesaikan. Hipotesis ilmiah harus memenuhi dua persyaratan.
a. Hipotesis harus bisa diuji.
b. Hipotesis juga harus bersifat falsifiable (pembuktian secara mendalam).
4. Penentuan pengukuran
Terkecuali variabel dalam kerangka teori yang diukur dalam suatu kesempatan,hipotesis tidak bisa diuji.Untuk menguji hipotesis bahwa karyawan yang tidak responsif memengaruhi perpindahan pelanggan, maka perlu diteliti ketidakpekaan dan kepuasan pelanggan.
5. Pengumpulan Data
Setelah menyusun hipotesis, data yang terkait dengan setiap variabel dalam hipotetis perlu dikumpulkan. Dengan kata lain, pengumpulan data ilmiah lebih lanjut adalah diperlukan untuk menguji hipotesis yang dihasilkan dalam studi.
6. Analisis Data
Dalam analisis data, data yang dikumpulkan dianalisis secara statistik untuk melihat pembuktian hipotesis. Hipotesis lain dapat diuji dengan analisis statistik yang tepat. Analisis kuantitatif dan kualitatif terhadap data dapat dilakukan pembuktian jika perkiraan tertentu sudah kuat kebenarannya. Data kualitatif mengacu pada informasi yang dikumpulkan dalam bentuk naratif melalui wawancara dan pengamatan.
7. Penafsiran data
Kita harus memutuskan apakah hipotesis kami didukung atau tidak dengan menginterpretasikan arti hasil analisis data. Misalnya, jika ditemukan dari analisis data yang meningkat respon dari karyawan adalah berhubungan negatif dengan perpindahan pelanggan (misalnya 0,3), maka kita dapat menyimpulkan bahwa jika retensi pelanggan adalah untuk ditingkatkan, karyawan harus dilatih untuk menjadi lebih responsif.

TIPE PENELITIAN LAINNYA
Studi kasus dan penelitian tindakan kadnag – kadang digunakan untuk mempelajari jenis persoalan tertentu.
Studi Kasus
Studi kasus meliputi analisis mendalam dan kontekstual terhadap situasi yang mirip dalam organisasi lain dimana sifat dan definisi masalah yang terjadi adalah serupa dengan yang dialami dalam situasi saat ini. Pada studi hipotesis deduktif,hipotesis juga dapat disusun dalam studi kasus dengan baik. Bagaimanapun jika bagian hipotesis tersebut tidak terbukti bahkan dalam satu studi kasus lain, tidak ada dukungan yang dapat diberikan pada pembentukan hipotesis alternatif.
Studi kasus, sebagai teknik pemecahan masalah, tidak sering dilakukan dalam organisasi karena studi seperti itu memiliki masalah serupa yang dialami oleh sebuah organisasi, terkait ukuran dan dalam jenis konteks tertentu sulit untuk dilakukan. Selain itu, studi kasus yang otentik sangat sulit untuk ditemukan karena banyak perusahaan memilih untuk melindunginya sebagai data rahasia. Tetapi, dengan memeriksa dokumen studi kasus secara teliti, manajer berada dalam posisi untuk memperoleh beberapa petunjuk mengenai faktor – faktor yang mungkin berlaku dalam situasi saat ini dan bagaimana persoalan dapat dipecahkan.
Studi kasus biasanya menyediakan data kualitatif daripada data kuantitatif untuk dianalisis dan diinterpretasikan. Bagaimanapun, penerapan analisis studi kasus pada persoalan organisasi tertentu relatif mudah.

Penelitian Tindakan
Penelitian tindakan/aplikatif kadang – kadang dilakukan oleh konsultan yang ingin memulai proses perubahan dalam organisasi. Dengan kata lain, metodologi penelitian tindakan paling tepat jika berkenaan dengan perubahan yang direncanakan. Disini, peneliti memulai dengan sebuah masalah yang telah diidentifikasi dan mengumpulkan data yang relevan untuk menyediakan solusi masalah sementara. Solusi tersebut kemudian dilaksanakan, dengan pengetahuan bahwa mungkin ada konsekuensi yang tidak diinginkan yang mengiringi pelaksanaan tersebut. Pengaruhnya kemudian dievaluasi, didefinisikan, didiagnosa, dan peneliti pun melanjutkan hingga masalah telah sepenuhnya diselesaikan.
Dengan demikian, penelitian tindakan merupakan proyek yang berkembang secara terus-menerus yang saling memengaruhi antar masalah  yang ada, solusi, pengaruh atau konsekuensi, dan solusi baru. Definisi masalah yang bijaksana realistis dan cara – cara kreatif untuk mengumpulkan data penting dalam penelitian tindakan/aplikatif.

Read More

SIKLUS AKUNTANSI

Pengertian Siklus Akuntansi

Dalam akuntansi terdapat siklus akuntansi yang terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan suatu proses pengidentifikasian, pengukuran, pelaporan informasi ekonomi. Definisi siklus akuntansi, yang dikemukakan Michell Suharli (2006:49) bahwa pengertian Siklus akuntansi adalah urutan transaksi, peristiwa, aktivitas, dan proses dari awal sampai akhir dimulai dari awal seperti lingkaran yang tidak akan pernah putus.”

Sedangkan pengertian siklus akuntansi menurut Sofyan Syafri Harahap  (2003:16) dalam bukunya Teori Akuntansi bahwa “Proses akuntansi adalah proses pengolahan data sejak terjadinya transaksi, kemudian transaksi ini memiliki bukti yang sah sebagai dasar terjadinya transaksi kemudian berdasarkan data atau bukti ini, maka diinput keproses pengolahan data sehingga menghasilkan output berupa informasi laporan keuangan.”

Kesimpulan dari kedua definisi diatas, siklus akuntansi merupakan suatu proses pengolahan data yang terdiri dari urutan transaksi yang berdasarkan bukti transaksi, sehingga dapat menghasilkan informasi laporan keuangan.

Tahap-Tahap Siklus Akuntansi

Dalam siklus akuntansi terdapat tahap-tahap proses pengolahan data, yang saling berurutan hingga menghasilkan suatu informasi keuangan. Tahap-tahap dalam siklus akuntansi menurut Ely Suhayati dan Sri Dewi Anggadini (2005:16) dalam modulnya Pengantar Akuntansi I adalah sebagai berikut :

A.   Tahap Pencatatan                   

1.     Pembuatan atau penerimaan bukti transaksi

2.     Pencatatan dalam jurnal (buku harian)

3.     Pemindahbukuan ke buku besar

B. Tahap Pengihtisaran

1.     Pembuatan neraca saldo (trial balance)

2.     Jurnal penyesuaian

3.     Neraca saldo disesuaikan

4.     Perhitungan rugi laba dan neraca

5.     Penyusunan laporan keuangan

6.     Jurnal penutup

7.     Pembuatan neraca saldo penutup

8.     Jurnal pembalik.

Sedangkan menurut Michell Suharli (2006:49) dalam bukunya Akuntansi untuk bisnis jasa dan dagang, yang mengemukakan tentang tahap siklus akuntansi adalah :

A.   Tahap pencatatan

1.     Jurnal

2.     Buku besar

3.     Neraca saldo

B.   Tahap pengikhtisaran

1.     Jurnal penyesuaian

2.     Jurnal pembalik

3.     Neraca lajur

C.    Tahap pelaporan

1.     Laporan keuangan

2.     Jurnal penutup

3.     Neraca saldo setelah penutupan.

Hal terpenting dari Siklus akuntansi yaitu untuk  menghasilkan laporan keuangan dengan  melalui tahapan

tahapan seperti berikut ini.

 1. Menganalisa dan mencatat transaksi

 2. Memposting transaksi ke buku besar

3. Menyiapkan daftar saldo yang belum disesuikan

4. Menyiapkan dan menganalisa data penyesuian

5. Menyiapkan kertas kerja akhir priode

6. Membuat ayat jurnal penyesuian dan posting  ke buku besar

7. Menyiapkan daftar saldo yang disesuaikan

8. Menyiapkan laporan keuangan

9. Membuat jurnal penutup dan memindahkan ke buku besar

10. Menyiapkan daftar saldo setelah penutupan

Read More

KANTOR AKUNTAN PUBLIK

Kantor akuntan publik (KAP) adalah badan usaha yang telah mendapatkan izin dari Menteri Keuangan sebagai wadah bagi akuntan publik dalam memberikan jasanya.

Bidang jasa KAP meliputi:

Jasa atestasi, termasuk di dalamnya adalah audit umum atas laporan keuangan, pemeriksaan atas laporan keuangan prospektif, pemeriksaan atas pelaporan informasi keuangan proforma, review atas laporan keuangan, dan jasa audit serta atestasi lainnya.

Jasa non-atestasi, yang mencakup jasa yang berkaitan dengan akuntansi, keuangan, manajemen, kompilasi, perpajakan, dan konsultasi.

Dalam hal pemberian jasa audit umum atas laporan keuangan, KAP hanya dapat melakukan paling lama untuk 6 (enam) tahun buku berturut-turut.

NAH..itu tentang KAP gan.. ada 4 Kantor Akuntan Publik di dunia yang terkenal gan.. biasa disebut BIG FOUR.. perusahaan apa aja yah yang masuk big four?? cekidott gannn...

PricewaterhouseCoopers (PwC):

PricewaterhouseCoopers (PwC) adalah kantor jasa professional terbesar di dunia saat ini. Kantor ini dibentuk pada tahun 1998 dari penggabungan usaha antara Price Waterhouse dan Coopers & Lybrand. PwC adalah yang terbesar di antara the Big Four auditors, yang lainnya adalah Deloitte, Ernst & Young dan KPMG.

Penghasilan gabungan PricewaterhouseCoopers di seluruh dunia mencapai 20.3 miliar dolar Amerika Serikat untuk tahun fiskal 2005, dan mempekerjakan lebih dari 130.000 profesional di 148 negara.

Di Amerika Serikat kantor ini beroperasi dengan nama PricewaterhouseCoopers LLP yang merupakan perusahaan swasta terbesar keenam.

Samuel Price, seorang akuntan, mulai praktik di London pada tahun 1849. Dalam tahun 1865 Price membuat persekutuan dengan William Holyland dan Edwin Waterhouse. Sejak tahun 1874 kantor ini kemudian dikenal dengan nama Price, Waterhouse & Co. Holyland akhirnya meninggalkan persekutuan itu dan kemudian huruf '& Co' dan koma dihilangkan dari nama kantor tersebut. Di akhir tahun 1800-an, Price Waterhouse mendapat pengakuan sebagai suatu kantor akuntan publik tepercaya. Dengan berkembangnya perdagangan antara Britania Raya dan Amerika Serikat, Price Waterhouse kemudian membuka kantornya di New York dalam tahun 1890, yang kemudian kantor di Amerika ini berkembang dengan sangat pesatnya. Kantor asalnya di Inggris juga membuka banyak kantor di negara-negara Persemakmuran Inggris. Setiap kali mendirikan persekutuan terpisah di setiap negara, setiap sekutu yang diberikan insentif yang baik untuk meluaskan praktik lokalnya. Jadi kegiatan PW di seluruh dunia merupakan suatu gabungan kantor-kantor lokal yang berkembang secara alamiah dibandingkan dengan merupakan hasil dari penggabungan usaha internasional.

Pertumbuhan juga dirasakan dengan bertambahnya kebutuhan audit khususnya setelah Depresi Hebat dalam tahun 1920-an dan 1930-an dan juga dengan bertambah kompleksnya perpajakan.

Sebagai kelanjutan usahanya dalam memperoleh skala ekonomis, PW dan Arthur Andersen pernah membicarakan suatu penggabungan dalam tahun 1989, namun akhirnya negosiasi ini gagal terutama karena adanya konflik kepentingan contohnya keterkaitan bisnis Andersen dengan IBM padahal PW mengaudit IBM. Dalam tahun 1998 Price Waterhouse dan Coopers & Lybrand bergabung dan membentuk PricewaterhouseCoopers. Tahun berikutnya, pembicaraan untuk menggabungkan PwC dengan Grant Thornton gagal. Oleh karena berkurangnya jumlah kantor-kantor besar, sepertinya otoritas pengatur kompetisi akan sulit meluluskan izin penggabungan usaha.

Klien besar PwC lain di antaranya American International Group, Freddie Mac, Bank of America, JP Morgan Chase, Tesco, Unilever, dan Academy of Motion Picture Arts and Sciences, yang melakukan tabulasi pemungutan suara untuk Academy Awards.

Deloitte Touche Tohmatsu:

Deloitte Touche Tohmatsu (juga terkenal dengan merek Deloitte) adalah urutan kedua terbesar di dunia dalam bidang jasa profesional setelah PricewaterhouseCoopers dan merupakan anggota dari the Big Four auditors, sebuah kelompok kantor akuntan internasional terbesar di dunia. Dalam tahun 2004, dengan 16,4 miliar dolar Amerika Serikat, mereka merupakan yang terbesar di antara the Big Four auditors dalam hal penghasilan. Sebagai tambahan dari jasa akuntansi, Deloitte adalah satu dari kantor penasehat bisnis yang terbesar di dunia yang menawarkan jasa manajemen strategik dan operasional pada perusahaan-perusahaan dalam Fortune 500.

Sebelumnya, kantor ini dikenal dengan nama Deloitte & Touche yang terbentuk karena bergabungnya Touche Ross dan Deloitte Haskins & Sells (di luar Kerajaan Inggris) pada tahun 1990. Dalam tahun 1993, kantor internasional mengubah namanya menjadi Deloitte Touche Tohmatsu, nama yang ketiga berasal dari kantor Tohmatsu & Co, yang bergabung dengan Touche Ross dalam tahun 1975. Nama kantor ini merupakan gabungan nama William Welch Deloitte, George Touche, dan Panglima Nobuzo Tohmatsu. Nama Deloitte adalah nama tertua yang terus-menerus digunakan dalam profesi akuntansi. Deloitte Touche Tohmatsu berbentuk hukum Swiss Verein, suatu organisasi keanggotaan berdasarkan Undang-undang Sipil Swiss (Swiss Civil Code) dimana setiap anggotanya merupakan badan hukum tersendiri dan independen. Kantor pusat globalnya berkedudukan di Manhattan, New York.

Deloitte di Indonesia di wakili oleh Osman Bing Satrio dan Rekan, juga didukung oleh PT. Deloitte Konsultan Indonesia dan Deloitte Tax Service.

Ernst & Young (EY):

Ernst & Young (EY atau E&Y) adalah perusahaan jasa profesional yang merupakan salah satu dari the Big Four auditors, bersama dengan PricewaterhouseCoopers (PwC), Deloitte Touche Tohmatsu (Deloitte), dan KPMG.

Ernst & Young merupakan perusahaan global yang terdiri dari sejumlah perusahaan anggota. EY Global bermarkas di London, EY AS di New York, dan EY Indonesia di Jakarta.

Perusahaan (persekutuan/perserikatan) ini merupakan hasil dari serangkaian merger dari perusahaan-perusahaan pendahulunya. Persekutuan tertua didirikan pada tahun 1849 di Inggris dengan nama Harding & Pullein.Pada tahun itu juga, Frederick Whinney bergabung. Dia kemudian menjadi partner pada tahun 1859. Pada tahun 1894, seiring dengan bergabungnya anak-anaknya, persekutuan tersebut berganti nama menjadi Whinney, Smith & Whinney.

Pada tahun 1903, perusahaan Ernst & Ernst didirikan di Cleveland oleh Alwin dan Theodore Ernst. Pada tahun 1906, Arthur Young & Company didirikan di Chicago oleh Arthur Young.

Pada awal tahun 1924, perusahaan-perusahaan AS tersebut beraliansi dengan perusahaan dari Britania Raya, Young dengan Broad Paterson & Co, dan Ernst dengan Whinney, Smith & Whinney. Pada 1979, Ernst & Whinney terbentuk dan menjadi firma akuntansi keempat terbesar di dunia.[1] Pada tahun 1989, peringkat empat bergabung dengan peringkat lima, Arthur Young, sehingga tercipta Ernst & Young ("EY").

Di Indonesia, EY berafiliasi dengan Kantor Akuntan Publik Purwantono, Suherman & Surja (PSS). Klien utama Ernst & Young antara lain Pertamina sudah dicuri PWC, Bank Negara Indonesia (BNI), Bank Rakyat Indonesia (BRI), PT Krakatau Steel & Group, Coca Cola Bottling Indonesia & Indosat

KPMG:

KPMG adalah salah satu perusahaan jasa profesional terbesar di dunia. KPMG mempekerjakan 104.000 orang dalam partnership global menyebar di 144 negara. Pendapatan komposit dari anggota KPMG pada 2005 adalah US$15,7 miliar. KPMG memiliki tiga jalur layanan: audit, pajak, dan penasehat. KPMG adalah salah satu anggota the Big Four auditors, bersama dengan PricewaterhouseCoopers, Ernst & Young dan Deloitte.

Setiap perusahaan nasional KPMG adalah sebuah badan legal independen dan merupakan anggota dari KPMG internasional, perusahaan Swiss Verein yang bermarkas besar di Belanda. Pada awal 2005, perusahaan anggotanya di AS, KPMG LLP, dituduh oleh Departemen Kehakiman Amerika Serikat atas penipuan dalam memasarkan perlindungan pajak yang menyimpang dari hukum. Dalam suatu kesepakatan, KPMG LLP mengakui telah berbuat kejahatan dengan menciptakan perlindungan pajak palsu untuk menolong klien-kliennya yang kaya untuk menghindari pajak sebesar $2.5 miliar dan setuju untuk membayar hukuman denda sebesar $456 juta. KPMG LLP tidak akan menghadapi tuntutan hukum atas perbuatan kriminal ini selama ia setuju dengan syarat-syarat dalam kesepakatan dengan pemerintah.

KPMG International dipimpin oleh Michael D.V. Rake, Ketua, Mitra Senior KPMG di Britania Raya; Michael P. Wareing, CEO, Mitra KPMG di Britania Raya; John B. Harrison, Ketua-Wilayah Asia Pasifik, Mitra KPMG di RRT dan Hong Kong; Timothy P. Flynn, Ketua-Wilayah Amerika, Ketua KPMG di Amerika Serikat; Ben van der Veer, Ketua-Wilayah Eropa, Timur Tengah dan Afrika, Ketua KPMG di Belanda.

Di Indonesia, KPMG memiliki partner lokal yaitu KAP Siddharta & Widjaja yang dipimpin oleh Tohana Widjaja.

K -singkatan Klynveld, setelah Piet Klynveld , pendiri perusahaan akuntansi Klynveld Kraayenhof & Co di Amsterdam pada tahun 1917.

P -singkatan dari Piet, setelah William Barclay Gambut , pendiri perusahaan akuntansi William Barclay Gambut & Co di London pada 1870.

M -singkatan dari Marwick, setelah James Marwick , co-pendiri perusahaan akuntansi Marwick, Mitchell & Co di New York City pada tahun 1897.

G -adalah singkatan dari Goerdeler, setelah Reinhard Goerdeler , ketua akuntansi perusahaan Jerman Deutsche Gesellschaft Treuhand-(DTG) dan, kemudian, ketua dari KPMG.

sekian gan trit dari ane, kalo berkenan monggo di kasih cendol nya gan..

dan jangan lupa di rate yah agan2 sekalian..

semoga bermanfaat, thanks gan..

Read More

SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

Sistem:

Suatu cara tertentu dan bersifat repetitif (berulang) untuk melaksanakan suatu atau sekelompok aktivitas.

Pengendalian Manajemen:

Suatu proses dimana manajer diseluruh tingkatan memastikan bahwa orang-orang yang mereka awasi mengimplementasikan strategi yang telah ditentukan.

Sistem pengendalian manajemen”

Serangkaian cara-cara yang merupakan keseluruhan proses yang bersifat repetitif yang dilakukan oleh manajer diseluruh tingkatan organisasi untuk memastikan orang orang yang mereka awasi mengimplementasikan strategi yang telah ditentukan.

Atau,

Sistem yang digunakan manajemen untuk mengendalikan aktivitas suatu organisasi .

Elemen-eleman Sistem Pengendalian:

1. Pelacak (Detector) atau Sensor:

Suatu perangkat/alat yang mengukur apa yang sesungguhnya terjadi dalam proses yang sedang dikendalikan.

2. Penilai (Assessor):

Suatu perangkat yang menentukan signifikansi atau kesesuaian dari peristiwa aktual dengan cara membandingkannya dengan beberapa standard atau ekspektasi dari apa yang seharusnya terjadi.

3. Effector – umpan balik

Suatu perangkat yang mengubah prilaku jika Assessor mengindikasikan kebutuhan untuk melakukan hal tersebut.

4. Jaringan Komunikasi

                Suatu perangkat yang meneruskan informasi antara:

                detector dengan assessor dan antara:

                assessor dengan effector.

Proses Pengendalian Manajemen:

1. Perencanaan strategis

proses pengambilan keputusan atas program utama yang akan dilakukan oleh organisasi untuk menerapkan strateginya dan perkiraan jumlah sumber daya yang akan disediakan.

2. Persiapan anggaran

menyusun kembali baik pendapatan dan biaya kedalam tabulasi terkini ke pusat pertanggung jawaban sehingga menunjukkan beban yang oleh masing-masing manajer diperkirakan akan terjadi.

3. Pelaksanaan

masing-masing manajer melaksanakan suatu atau sebagian atau seluruh program yang menjadi tanggung jawab mereka dan juga melaporkan apa yang telah terjadi sebagai tanggung jawabnya.

4. Evaluasi Kinerja

mengadakan perbandingan antara beban aktual dan yang seharusnya terjadi dalam keadaan tersebut.

Controller:

Orang yang bertanggung jawab dalam merancang dan mengoperasikan sistem pengendalian manajemen. Biasa dijabat oleh CFO.

Fungsi Controller:

1. Perencanaan (Planning)
2. Pengendalian (Controlling)
3. Pelaporan (Reporting)
4. Akuntansi (Accounting)
5. Tanggung Jawab utama lainnya

Fungsi Perencanaan (Planning):

v  Memastikan bahwa rencana didukung oleh semua jenjang manajemen.

v  Sebagai koordinator dalam berbagai tingkatan

v  Menerjemahakan sesuatu ke dalam satuan-satuan moneter dan menggabungkan semua recana ke dalam satuan keuangan, yang dinyatakan sebagai perhitungan rugi/laba dan laporan taksiran kondisi perusahaan (neraca), disertai dengan daftar-daftar pendukung.

Adapun dalam fungsi perencanaan, hal-hal yang harus ditetapkan:

·         Rencana atau ramalan penjualan yang realistis utk mendukung tujuan perusahaan.

·         Rencana atau skedul produksi yang berada dalam kemampuan fasilitas yang dimiliki utk mendukung program penjualan.

·         Tingkat dan hubungan biaya dan ongkos adalah wajar.

Adapun hal-hal yang telah direncanakan, akan dinilai dalam hubungannya dengan hal-hal berikut:

1. Ditilik dari segi pengalaman yang lalu, apakah rencana itu realistis?
2. Apakah rencana itu mencerminkan kondisi ekonomi yang diharapkan akan berlaku dalam masa rencana?
3. Dalam hubungannya dengan kebijakan manajemen, apakah lini produk yang direncanakan akan dihentikan benar-benar telah dihentikan atas dasar pertimbangan praktis, misalnya bagaimana menjual sisa persediaan, dan sebagainya?
4. Apakah rencana memenuhi persyaratan hasil atas investasi (return on investment) yang dikehendaki dan memenuhi ujian-ujian luas lain yang dapat diterapkan?

Fungsi Pengendalian:

Pengukuran dan perbaikan terhadap pelaksanaan sehingga tujuan dan rencana perusahaan dapat dicapai. Hasil yang didapat bukan hanya berupa laporan atas prestasi kerja, melainkan mencakup pertimbangan2 berikut:

1. Bantuan dalam menetapkan norma-norma untuk pengendalian
2. Evaluasi terhadap norma standard, termasuk analisa yang berhubungan dengan itu.
3. Pelaporan tentang prestasi pelaksanaan jangka pendek yang sesungguhnya dibandingkan dengan prestasi kerja yang telah distandardkan.
4. Pengembangan trends dan hubungan-hubungan untuk membantu para pemimpin operasional.
5. Memastikan bahwa melalui tinjauan yang berkesinambungan, sistem dan prosedur dapat menyediakan data yang diperlukan dan yang paling berguna, atas basis yang paling praktis dan ekonomis.

Fungsi Pelaporan:

Menyajikan tabulasi yang bersifat rutin namun juga disertai inteprestasi yang diperlukan membuka kesempatan hidup bagi angka-angka dan membuatnya menjadi berarti.

Controller akan diminta untuk menyediakan data yang bersifat keuangan dan statistik kepada golongan-golongan dibawah ini:

1. Para pemegang saham perusahaan
2. Para kreditur yaitu: bank, rekanan/supplier dll.
3. Para pegawai dan masyarakat umum
4. Para pelanggan
5. Instansi dan lembaga pemerintah:

Fungsi Akuntansi:

ü  Menerapkan secara praktis prinsip-prinsip dan praktek-praktek akuntansi yang sehat dalam perusahaannya,

ü  Mengikuti perkembangan tehnologi, sehingga dapat menyediakan kepada pimpinan informasi yang diperlukan atas dasar yang paling ekonomis dan praktis dapat dilaksanakan.

ü  Mengembangkan dan memelihara catatan-catatan serta prosedur-prosedur, termasuk pengendalian intern yang memadai, sehingga laporan mencerminkan secara wajar kondisi keuangan dan hasil usaha dari perusahaan.

Fungsi dan tanggung jawab utama lainnya:

Misalnya:

      Fungsi perpajakan; berhadapan dgn inspeksi pajak;

      Memelihara hubungan harmonis dengan auditor intern dan ekstern

      Mengembangkan dan menata program asuransi

      Membentuk program mengenai hubungan dengan para investor dan masyarakat umum, dll.

Kewenangan Controller:

1. Sesuai dengan ketentuan dalam anggaran rumah tangga
2. Menurut resolusi dari komisi eksekutif
3. Menurut perintah umum dari presiden direktur

Tugas khusus yang berikan antara lain:

1. Mengembangkan dan menerbitkan kebijaksanaan dan prosedur akuntansi, anggaran, pajak, perencanaan dan ramalan penjualan serta pelaporan keuangan dan pengukuran pelaksanaan.
2. Menyediakan pedoman kebijaksanaan dan representasi untuk semua hubungan denga pemerintah dan organisasi-organisasi industri dalam tanggung jawabnya.
3. Mengendalikan, mengkoordinasikan dan mengintegrasikan rencana keuangan perusahaan tahunan yang berhubungan dengan tujuan perusahaan secara menyeluruh, termasuk proyeksi penjualan, biaya, pendapatan bersih, posisi kas, fasilitas dan kebutuhan modal dll.

Rasio, Trend dan Hubungan Finansial serta Operasi

Patokan perbandingan dapat meliputi salah satu atau semua dari patokan tersebut dibawah ini:

1. Rasio dari jenis industri yang bersangkutan
2. Rasio dari perusahaan-perusahaan pesaing yang lebih maju
3. Pengalaman perusahaan itu sendiri dimasa yang lalu
4. Hubungan-hubungan umum yang dikembangkan oleh controller atau orang-orang lain, yang didasarkan pada observasi dan pengalaman.

Adapun ratio yang paling banyak digunakan:

1. Ratio Keuangan (Financial Ratio)
2. Ratio Operasi Keuangan (Financial-operating Ratio)
3. Ratio Operasi (Operating Ratio)

Rasio Keuangan (Financial Ratio)

1. Rasio Lancar

membandingkan jumlah harta lancar (Total Current Assets) dari sebuah perusahaan dengan jumlah hutang lancar (Total Current Liabilities).

2. Rasio Cepat (Quick Ratio)

menyatakan hubungan antara Kas/Bank, plus piutang dan investasi sementara (temporary investment) dengan hutang lancar (Current Liabilities)

3. Rasio hutang jangka panjang terhadap ekuitas para pemegang saham yang berwujud.
4. Rasio hutang seluruhnya terhadap ekuitas para pemegang saham yang berwujud
5. Rasio harta tetap terhadap ekuitas para pemegang saham yang berwujud

               

Rasio Keuangan dan Operasi

1. Rasio Penjualan Bersih terhadap piutang

                membagi penjualan bersih (penjualan kredit bersih) dengan piutang pada akhir periode.

                rasio ini juga untuk mengetahui “perputaran piutang” atau “turn-over of receivables”.

2. Perputaran Persediaan (Turn-over of Inventories)

                membagi Harga Pokok Penjualan dengan persediaan rata-rata barang jadi.

3. Perputaran harta lancar (Turn-over of Current Assets)

untuk mengetahui efisiensi dan profitabilitas dalam penggunaan harta lancar dapat diukur melalui tiga hubungan, yaitu:

1.            membagi jumlah harga pokok penjualan (COGS) dan biaya          usaha/operating expenses (dikurangi biaya depresiasi dan   amortisasi) dengan jumlah harta lancar rata-rata yang ada            pada awal dan akhir periode akuntansi.

2.            utk profitabilitas dan perputaran, membagi pendapatan bersih (net Income) oleh jumlah harta lancar rata-rata.

Contoh: Perhitungan Perputaran Harta Lancar:

4. Rasio penjualan bersih terhadap modal kerja

                utk mengetahui efisiensi dalam penggunaan modal kerja.

                perputaran yang rendah; jml persediaan dan piutang yg besar

perputaran yang tinggi; perputaran yang memuaskan atau adanya kenaikan yang besar dalam hutang lancar yang jatuh tempo lebih lama daripada konversi menjadi kas.

5. Rasio penjualan bersih terhadap harta tetap

utk mengetahui ada tidaknya tendensi menuju ekspansi atau tingkat penggunaan harta tetap yang berlebihan.

6. Ratio penjualan bersih terhadap harta seluruhnya

                makin besar volume penjualan maka makin efisien pula dalam penggunaan harta.

7. Ratio biaya perbaikan dan pemeliharaan terhadap harta tetap

                untuk menilai kebijaksanaan perusahaan dalam kondisi yang sedang terjadi.

8. Ratio biaya penyusutan terhadap harta tetap

                utk menilai kebijaksanaan penyusutan dalam perusahaan

9. Rasio laba bersih terhadap modal sendiri

                utk mengetahui kemajuan perusahaan.

Rasio Operasi

1. Rasio penjualan retur dan pengurangan harga terhadap penjualan bruto

kenaikan rasio menandakan tidak hanya hilangnya penjualan, tetapi juga biaya pengangkutan yang lebih tinggi.

2. Ratio laba kotor terhadap penjualan bersih

laba kotor yang rendah dapat terjadi karena kompetisi harga yang kuat, kelemahan dalam kebijaksanaan harga, atau volume yang tidak cukup untuk menutupi biaya produksi.

3. Rasio biaya usaha terhadap penjualan bersih

penting bagi controller utk membandingkan prosentase trend da data absolut dan juga prosentase biaya terhadap penjualan bersih.

4. Rasio laba bersih terhadap penjualan bersih

                bertujuan untuk pengendalian secara menyeluruh

Read More